Privacyverklaring

[Bedrijfsnaam] (hierna: "wij", "ons" of "onze") hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

[Bedrijfsnaam] is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam: [Bedrijfsnaam] | Vestigingsadres: [Adres] | KvK-nummer: [KvK-nummer] | E-mailadres: [E-mailadres] | Website: [Website]

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken: Naam en achternaam; Bedrijfsnaam en functie; Zakelijk e-mailadres; Telefoonnummer; Adres- en bedrijfsgegevens; Gegevens die u verstrekt via contactformulieren of e-mail; Gegevens over uw onderneming, projecten en subsidiemogelijkheden; Factuur- en betaalgegevens; Communicatie en correspondentie met ons.

Wanneer u gebruikmaakt van onze subsidieadvies- en begeleidingsdiensten, kunnen wij daarnaast informatie verwerken over innovatieprojecten, personeelsinzet, projecturen en andere gegevens die noodzakelijk zijn voor de beoordeling en begeleiding van subsidieaanvragen. Wij verzoeken u geen bijzondere persoonsgegevens of andere niet-noodzakelijke gevoelige informatie met ons te delen.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: het beantwoorden van vragen en contactverzoeken; het uitvoeren van onze dienstverlening op het gebied van subsidieadvies en subsidieaanvragen; het beoordelen van mogelijke subsidieregelingen voor uw onderneming; het onderhouden van klantrelaties en uitvoeren van abonnementen; het opstellen en versturen van offertes en facturen; het uitvoeren van overeenkomsten en administratieve verplichtingen; het verbeteren van onze website en dienstverlening; het verzenden van zakelijke informatie en commerciële communicatie, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Dit kan zijn: uitvoering van een overeenkomst; wettelijke verplichting; gerechtvaardigd belang; toestemming.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. In bepaalde situaties kunnen wij gegevens delen met subsidiespecialisten en externe adviseurs, softwareleveranciers en aanbieders van beveiligde opslag- en communicatiediensten, boekhoudkundige en administratieve dienstverleners en overheidsinstanties, zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), wanneer dit noodzakelijk is. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. Contactaanvragen bewaren wij zolang als nodig is voor afhandeling en opvolging. Klant- en projectgegevens bewaren wij gedurende de samenwerking en zolang dit daarna noodzakelijk is. Financiële administratie bewaren wij gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn, doorgaans zeven jaar. Marketinggegevens bewaren wij totdat u zich afmeldt of bezwaar maakt.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

8. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren. Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming.

9. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de privacywetgeving verschillende rechten. U kunt onder bepaalde voorwaarden uw persoonsgegevens opvragen, laten corrigeren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken, uw gegevens laten overdragen en eerder gegeven toestemming intrekken. U kunt hiervoor contact opnemen via [E-mailadres]. Wij reageren in principe binnen één maand. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer wij gebruikmaken van dienstverleners die persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en dat passende waarborgen aanwezig zijn.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wetgeving verandert. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Vragen?

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via [E-mailadres].